Häufig gestellte Fragen

Was ist eine virtuelle Office Managerin / Büroservice eigentlich?

Eine virtuelle Office Managerin arbeitet auf selbstständiger Basis, für Start Ups, Klein u. Mittelständige Unternehmen, Einzelunternehmer, usw.. Bietet individuelle Lösungen, um eine reibungslose und unkomplizierte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das Angebot der Outsourcing Dienstleistungen passt sich an die Unternehmens- oder Projektanforderungen sowie an Ziele der Auftraggeber an.

Somit kann sich der Auftraggeber wieder auf sein Kerngeschäft konzentrieren.

Eine virtuelle Office Managerin arbeitet Orts-unabhängig von Ihrem Home-Office aus.

 

Büroservice lösen oft verkannten Probleme kleiner und mittelständischer Unternehmen: durch schlechte Erreichbarkeit entgehen Ihnen potentielle Neukunden und auch Bestandskunden ärgern sich darüber.

Im digitalen Zeitalter, ist das Telefon für ca. 60% der Kunden weiterhin das Mittel der Wahl. Ein Großteil dieser Anrufer hinterlassen keine Nachricht und rufen stattdessen beim nächsten Unternehmen an.

 

Ein professioneller Büroservice ist also ein echter Wettbewerbsvorteil.

 

Durch die Auslagerung von administrativen Tätigkeiten profitieren die Kunden von geringeren Fixkosten. Für Unternehmen ohne eigenem Sekretariat ergibt sich durch die Vorzimmerfunktion- Büroservice Office Support Payerits eine volle Erreichbarkeit.

 

 Sollten Sie auf der Suche nach kreativen und individuellen Möglichkeiten sein, um ein Projekt umzusetzen, sind Sie bei

Office Support Payerits richtig - ich werde Sie mit einer einzigartigen Lösung überraschen.

Was bedeutet Outsourcing?

Unter Outsourcing versteht man die Auslagerung von einzelnen Aufgaben oder ganzen Projekten. Um die eigene Kapazitäten zu schonen und teilweise auch die Betriebskosten zu senken. Für das beauftragende Unternehmen setzt Outsourcing Ressourcen frei, die besser für die eigentliche Geschäftstätigkeit genutzt werden können. Damit ist es ein Teil der Unternehmensstrategie.

 

Die Bezeichnung Outsourcing wurde aus drei englischen Wörtern geschaffen: outside = außen, resources = Quellen und using = nutzend. Daraus ergibt sich die deutsche Bedeutung: die Nutzung von externer / äußerer Quellen oder Ressourcen.

Wie funktioniert Outsourcing? Was kann ausgelagert werden?

 Das Prinzip des Outsourcing liegt darin, dass auf eine Aufgabe Dienstleister Arbeitsprozesse übernehmen, die nur einen Teil des eigentlichen Geschäfts des Auftraggebers ausmachen. Sie werden dadurch, wenn auch begrenzt, in die Abläufe eingebunden. Fakt ist aber, dass immer nur sekundäre Arbeitsfelder und Prozesse ausgelagert werden, die eine unterstützende Funktion haben. Die eigentliche Kerntätigkeit und die entscheidenden Technologien fallen nicht unter Outsourcing-Dienstleistungen.
 
Was kann ausgelagert werden?
Im Grunde sind dem Auslagern von Arbeitsprozessen was im täglichen Büro anfällt so gut wie keine Grenzen gesetzt. Jede Branche, jedes Unternehmen kann seine Geschäftsprozesse mit Outsourcing entlasten.

 

Erleichtert wird die Auslagerung heutzutage durch die fortgeschrittene und weiter fortschreitende Digitalisierung, durch die auch mehr Transparenz beim Outsourcing herrscht.

Wie erfolgt die Zusammenarbeit?

 Durch Ihre Kontaktaufnahme per Kontaktformular/ E-Mail oder per Telefon. Beim kostenlosen Erstgespräch können wir ausführlich alle Details für unsere Zusammenarbeit besprechen. Nach unserem Gespräch schicke ich Ihnen meinen Vertrag sowie meine AGB und die Rechnung zu. Nach dem Erhalt des unterfertigten Vertrages und Unmittelbar nach dem vertraglich ausgemachten Zahlungseingang, beginne ich mit der ausgemachten Arbeit.

Mit welchen Tools ich arbeite?

MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),  asana, PDF24, Skype, Teams, WhatsApp, Jimdo, Word Press, Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva, Dropbox, TeamViewer, ActiveCollab, Shortcut, uvm...

Ich arbeite mich natürlich auch gerne in weitere Programme ein, sollte es für unsere Zusammenarbeit erforderlich sein!

Preise

 Die Stundensätze variieren je nach Aufgabengebiet.

Meine aktuellen Preise und Stundenpakete finden Sie HIER

 

Mit meinen Stundenpaketen biete ich Ihnen die ideale Kombination.

Sie beinhalten ein Stundenkontingent. Gültig für 1 Monat ab Bestellung.

Pro Bestellung kann immer nur ein Paket gekauft werden.

 

Ich rechne nach der Kleinunternehmerregelung ab, d.h. ich verrechne keine Umsatzsteuer.

Stundenpakete

Günstigerer Stundensatz als bei Einzelstunden Buchung.

Je größer das Stundenpaket, desto größer die Ersparnis.

Stundenpakete müssen vor der Umsetzung der Dienstleistung erworben werden.

Keine Automatische Verlängerung der Stundenpakete, 

sie können aber relativ einfach per E-Mail nachbestellt werden.

Zeitabrechnung

 Die Zeitabrechnung erfolgt mittels 15minuten Taktung. Die Zeitaufzeichnung kann jederzeit gerne übermittelt werden, um das momentan verfügbare Stundenguthaben einzusehen.


Noch Fragen?

Zögern Sie nicht, melden Sie sich einfach unter Tel. 0677 626 378 01.

Ich freue mich auf Ihren Anruf!